Eventmarketing – Definition, Ziele und Vorteile

Events spielen eine fundamentale Rolle für den Unternehmenserfolg

Eventmarketing ist ein Teilbereich des professionellen Marketings innerhalb eines Unternehmens. Es umfasst die zielgerichtete und systematische Planung von Veranstaltungen, die das Unternehmen bekannter machen sollen. Hierzu zählen Messen, Meetings, Konferenzen, aber auch Sport- und Kulturevents.

In der Abteilung für Unternehmensevents laufen die gesamten Vorbereitungen, die Planung, Organisation sowie Durchführung und Nachkontrolle ab. Zielpublikum sind hierbei bestehende und potenzielle Kunden, Geschäftspartner und Investoren sowie weitere Stakeholder.

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Eventmarketing Definition

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Eventmarketing bezeichnet die Bewerbung und Gestaltung von Veranstaltungen zur Steigerung des Markenbewusstseins, zur Steigerung des Umsatzes und zur Ansprache der Zielgruppe. Es umfasst strategische Planung, Durchführung und Messung, um die gewünschten Ergebnisse effektiv zu erreichen und zu beeinflussen. Eventmarketing betrifft also verschiedene Stufen der Customer Journey.

Durch die Nutzung verschiedener Kanäle wie Social Media, E-Mail-Marketing und Partnerschaften mit Influencern kann das Event-Marketing die Zielgruppe effektiv erreichen. Es ist ein wirksames Mittel, um ein Zielpublikum zu erreichen und Leads zu generieren, und es bietet Unternehmen die Möglichkeit, wertvolles Kundenfeedback und Erkenntnisse zu sammeln.

Ziel des Eventmarketings ist es, ein unvergessliches und interaktives Erlebnis für die Teilnehmer zu schaffen.

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Was sind die wichtigsten Komponenten einer erfolgreichen Event-Marketing-Kampagne?

Eine erfolgreiche Event-Marketing-Kampagne umfasst in der Regel klare Ziele, die Identifizierung der Zielgruppe, ein kreatives Event-Konzept, effektive Werbung und eine Analyse nach dem Event. Eine gute Marketing Strategie und die Eventtrends bilden dafür die Grundlage.

Ziel ist es immer, das Unternehmen nach vorne zu bringen. Das eigene Markenprofil soll gestärkt und die Marke nachhaltig positioniert werden. Der Aufbau eines positiven Images nach außen ist hierbei genauso wichtig wie die klare Abgrenzung von der Konkurrenz. Eine Intensivierung von Kundenbeziehungen fördert die positive Weiterentwicklung.

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Branding und Imageaufbau

In der heutigen Zeit, in der Konsumenten ständig mit Informationen überflutet werden, fällt dem Event Branding und positiven Imageaufbau eine besondere Rolle zu. Je besser eine Marke im Gedächtnis der Menschen positiv verankert ist, desto schneller lassen sich Unternehmenserfolge generieren. Der Imageaufbau läuft über mehrere Kanäle, die synergetisch kombiniert werden müssen.

Umsatzsteigerung

Ziel einer jeden Marketingaktivität ist es, den Umsatz zu steigern und günstige Unternehmensergebnisse einzufahren. Der Erfolg zahlreicher Marketingaktivitäten im Veranstaltungsbereich kann erst über einen längeren Zeitraum beurteilt werden. In der Nachbearbeitung liegt eine große Verantwortung.

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Eventmarketing Beispiele

Auf wirtschaftlicher Basis empfiehlt sich die Teilnahme an Messen, Seminaren und Kongressen. Ein Tag der offenen Tür unter einem bestimmten Motto oder eine Pressekonferenz sind beliebte Eventmarketing Tools.‍

Auf kultureller Ebene eignen sich Konzerte, Theaterstücke und Media Events perfekt, um einen nachhaltigen Eindruck zu hinterlassen. Im sportlichen Bereich sorgen Turniere, Wettkämpfe und Meisterschaften für einen positiven Nachklang.

3 grandiose Beispiele:

- Coca Cola: wählte eines der wohl emotionsbehaftetsten Themen: Weihnachten. Nicht nur der Weihnachtstruck ist weltweit durch die Werbung bekannt, sondern auch Melanies Thornton Song „Wonderful Dream“ ist unzertrennlich mit Cola Cola verknüpft. Der Truck aus der Werbung reist auch im echten Leben während der Weihnachtszeit in verschiedene Städte, um den Menschen dort eine Freude zu bereiten. Positive Gefühle werden also im besten Fall mit der Marke verknüpft.

- Refinery29: Seit Jahren veranstaltet die Lifestyle-Marke Refinery29 die Veranstaltung 29Rooms, „ein interaktives Funhouse aus Stil, Kultur und Technologie“. Wie der Name schon sagt, besteht es aus 29 individuell gestalteten Räumen. In jedem Raum erleben die Teilnehmer etwas anderes.

Die Räume werden mit Markenpartnern entworfen und gestaltet und von Persönlichkeiten wie Künstlern und Musikern bis hin zu konsumentenorientierten Unternehmen wie Dunkin‘ Donuts und Dyson angereichert.

- Volkswagen: Im Jahr 2009 verwandelte Volkswagen über Nacht eine U-Bahn-Treppe in Stockholm in ein riesiges Klavier. Am nächsten Tag erzeugte jeder Schritt den Klang einer anderen Klaviertaste, als die Leute die Treppe hinauf und hinunter kletterten. Die Kampagne war Teil von „The Fun Theory“: Menschen machen eher etwas, wenn es ihnen Spaß macht.

Als die Automobilindustrie begann, große Sprünge in Richtung umweltfreundlicher Produkte zu machen, wollte Volkswagen dazu beitragen, die persönlichen Gewohnheiten der Menschen durch Spaß gesünder zu gestalten.

Laut dem Video gingen 66% mehr Menschen die Treppe hoch und nutzten nicht mehr die Rolltreppe.

Ganz egal, um was für eine Art von Veranstaltung es sich handelt, immer ist es der persönliche und direkte Kontakt, der zählt. Die individuelle Ansprache der zu erreichenden Zielgruppe bringt maximalen Erfolg.

Lesetipp:  Eventerfolg messen: So geht's richtig

Die Analyse der Teilnehmerdaten und die Nachbereitung sind sehr bedeutend für Eventmarketing.

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Was sind die wichtigsten Marketingkanäle, um Veranstaltungen zu bewerben?

Gezielt ausgewählte Marketingkanäle sorgen für den maximalen Veranstaltungserfolg.

• Newsletter informieren regelmäßig über Angebote und neuste Entwicklungen.
• Eine gut gestaltete Webseite lädt zum Verweilen ein
• Spannend gestaltete Blogs vermitteln wertvolle Wissensinhalte.
• Die Erstellung eigener Landing Pages sowie die effektvolle Nutzung von Social Media Marketing haben einen nachhaltigen Einfluss auf den Unternehmenserfolg.
• Intelligente PR setzt abwechslungsreiche Gewinnspiele, Posts zu Sponsoren sowie spannende Themen und kompetente Speaker ein.
• Bezahlte bzw. relevante Kanäle sowie die Vermarktung in Magazinen trägt nachweislich zur Stärkung einer Marke bei
• Persönliche Anschreiben und Einladungsmanagement verfügen über einen hohen exklusiven Wert

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Was sollte ein gutes Eventmarketing-Konzept beinhalten?

1. Zielgruppenorientierung

Zunächst muss die Zielgruppe klar definiert werden. Intern wendet sich das Unternehmen an eigene Mitarbeiter. Externe Stakeholder sind beispielsweise Geschäftspartner, Kunden, Partner, Medien und Vertreter aus Gesellschaft und Politik.

2. Zweckorientierung

Kommerzielle Veranstaltungen haben den Verkauf von Dienstleistungen und Waren zum Ziel. Nicht-kommerzielle Events zielen eher darauf ab, Informationen und Wissen zu vermitteln und Interessenten zu aktivem Handeln zu motivieren.

3. Konzeptorientierung

Positive Gefühle bei Bestands- und Neukunden wecken. Durch das Kreieren besonderer Momente kommt es zu einer nachhaltigen Kundenbindung und einem Mehrwert für das Unternehmen.

4. Budgeteinsatz

Ein spektakulärer Messeauftritt mit großer Ausstellungsfläche und buntem Rahmenprogramm schlägt immer noch zu Buche. Die Investition will gut überdacht sein.

Ist das Budget nicht vorhanden, muss auf eine Vielzahl günstiger Marketingaktivitäten zurückgegriffen werden. Seminare, ein Tag der offenen Tür oder Mailingaktionen können hier die perfekte Lösung sein.

5. Reichweite

Soll ein regionales, nationales oder internationales Publikum angesprochen werden?

6. Angebotsorientierung

Liegt der Fokus auf Freizeit- oder Business-Produkten?

7. Inszenierungscharakter

Hier können verschiedene Schwerpunkte gesetzt werden. Soll die Veranstaltung eher einen informativen Charakter haben oder mit motivierenden und emotionalisierenden Elementen punkten?

8. Zeithorizont

Eine Veranstaltung steht und fällt mit der Auswahl der richtigen Zeit. Immer beliebter werden Frühstückevents, der Kopf ist noch frisch und die Teilnehmer hoch motiviert.

9. Turnus

Auch der Turnus spielt eine entscheidende Rolle. Zur Einführung eines neuen Produktes wird es wohl eine einmalige Veranstaltung. Workshops, Seminare und Meetings können hingegen in regelmäßigen Abständen zu positiven Ergebnissen führen.

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Was sind die Vorteile von Eventmarketing?

Durch die gezielte Steuerung direkter und automatisierter Kommunikationsmodelle lassen sich positive Prozesse in Gang setzen.

Die optimal gewählte Eventplattform ermöglicht einen reibungslosen Ablauf der gesamten Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung

• Hybride Events: personalisierte Push-Nachrichten
• Individuelle Einladungstemplates für die unterschiedlichen Teilnehmer vereinfachen den kompletten Arbeitsablauf.
• Interaktionstools und Gamification sorgen für mehr Interaktion

Innovative virtuelle Eventplattformen setzen auf individualisierte Inhalte.

Mit der Schaffung einer personalisierten Erfahrung (für Angestellte oder Geschäftspartner) können tiefe Prozesse in Gang gesetzt werden. Eine perfekte Speakerauswahl hilt für maximale Ergebnisse zu erzielen.

Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der intelligenten Verknüpfung von Unternehmen, Waren bzw. Dienstleistung.

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Fazit

Wie wir an den zahlreichen Eventmarketing Beispielen gesehen haben, liegt der nachhaltige Erfolg in der geschickten und cleveren Kombination der einzelnen Kanäle, sowie ein gutes Storytelling. Mehrere Unternehmensbereiche arbeiten Hand in Hand und generieren somit nachhaltigen Unternehmenserfolg.

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