VIELSEITIGE TEILNEHMERVERWALTUNG - EINFACH, STRUKTURIERT UND ÜBERSICHTLICH

Alle Daten an einem Ort dank Teilnehmermanagement Software

Was möchten Sie mit einem Teilnehmermanagement Tool erreichen?

Egal welches Problem Sie lösen möchten, wir unterstützen Sie bei der Umsetzung.

  • Event-Effizienz steigern

  • Real-Time Überblick

  • Manuelle Prozesse automatisieren

  • Individuelles Eventerlebnis erschaffen

Aufzeichnung einer Konferenz

Alle Teilnehmerdaten an einem Ort

Verbinden Sie Online- und Hybridevents. Teilnehmer und Mitarbeiter können sich online und onsite interagieren.

Importieren Sie Teilnehmerdaten schnell und einfach dank Excel-Import

Exportieren Sie die Teilnehmerliste und importieren Sie sie in Ihr CRM, um Leads nachzuverfolgen

Sehen Sie alle wichtigen Teilnehmerdaten auf einen Blick

Automatisierte & individuelle
Event-Kommunikation

Sparen Sie Zeit und automatisieren Sie die Kommunikation. Versenden Sie individuelle E-Mails zeitlich flexibel und in Ihrem Design: zeitgesteuert oder ereignisbasiert.

Einfache Sprachfestlegung für Teilnehmer, sei es in Ihrem CRM oder direkt in der Backstage

Optimierter drag- and drop Editor für einheitliche Darstellung

Kommunizieren Sie während des Events dank Push-Benachrichtigungen mit Ihren Teilnehmern

Synchronisieren Sie Teilnehmer- und Eventdaten zwischen Ihrem CRM und STREAMBOXY

Frau spricht bei internationaler Veranstaltung

Individualisieren Sie Ihren Registrierungsprozess

Legen Sie alle Elemente nach Ihrem Geschmack an - vom Formular bis zur Anmeldung.

Definieren Sie eigene Felder für das Registrierungsformular

Legen Sie dank Custom Domains und Whitelists fest, wer sich anmelden darf

Wählen Sie die relevanten Sprachen

Binden Sie Formulare über iFrames auf anderen relevanten Seiten ein

DSGVO-konformer Anmeldeprozess mit double-opt-in

Frau spricht bei internationaler Veranstaltung
Mann zeichnet Livestream auf

Teilnehmer sehen nur das, was sie sehen sollen

Definieren Sie, wer die Inhalte während des Events und davor/ danach verändern darf.

Vergeben Sie je nach Teilnehmerrolle unterschiedliche Berechtigungen pro Session oder Event

Unterscheiden Sie zwischen Speakern, Attendees und Organizer/ Admins

Verbinden Sie die hybrid- und online-Welt

Das Teilnehmermanagement auf hybriden Events läuft mit STREAMBOXY reibungslos.

Einfache und schnelle Registrierung - online und onsite dank Wallet Passes (mit QR Code)

Online und Onsite Teilnehmer können über den Chat interagieren

Sie sehen als Veranstalter welcher Teilnehmer in welcher Session ist und wie er teilnimmt

Frau spricht bei internationaler Veranstaltung
Mann zeichnet Livestream auf

Die Videoplattform: Ihre individuelle Event-Website

Platzieren Sie Ihre nächsten Events auf einer eigenen Event-Landingpage in Ihrem CI

Das Design kann komplett an Ihr Unternehmensdesign angepasst werden

Binden Sie das Portal an Ihr CRM an, um mehr über Bestands- und Neukunden zu erfahren

Begeistern Sie Kunden für Ihre Produkte und Events

Legen Sie User, die sich Webinare anschauen, direkt als Teilnehmer an

Unsere Funktionen für individuelle Events

Mischen Sie unsere Funktionen nach Belieben und erstellen Sie genau das Event, das Sie sich vorstellen.

Interaktion

Sorgen Sie für einen authentischen Austausch - on- und offline.

Mehr erfahren

Analytics

Verstehen Sie die Teilnehmer besser dank Reporting und Analytics

Mehr erfahren

Integrationen

Integrieren Sie Ihre Lieblingstools problemlos.

Mehr erfahren

Teilnehmermanagement

Erstellen Sie Templates und Mailings in unserer All-in-One Plattform-

Mehr erfahren

Livestream

Veranstalten Sie interaktive Livestreams.

Mehr erfahren

Konferenz

Individualisieren Sie jede Breakout Session.

Mehr erfahren
Fragen und Antworten zu unserem Produkt

Frequently Asked Questions

Wie zeichnet sich eine gute Teilnehmermanagement-Software aus?
Ein gutes Teilnehmermanagement Tool zeichnet sich dadurch aus, dass alle Event Management Funktionen gesammelt von einem Ort aus vom Marketing- oder Event Manager gesteuert werden können.
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Teilnehmer anlegen, die Kommunikation über verschiedene Kanäle, Einladungen erstellen und versenden, Teilnehmer verwalten und Daten auswerten – all dies sollte von einem zentralen Punkt aus passieren können. Am besten anpassbar an Ihr Corporate Design.
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Außerdem sollten automatisierte Prozesse im Teilnehmermanagements die Effizienz Ihres Unternehmens steigern.
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Mitunter werden durch die zentrale Steuerung und vereinfachte, schlanke und automatisierte Abläufe, deutlich an Zeit- und Kapazitätsaufwand und somit auch an Kosten gespart. Des Weiteren fallen dadurch meist vermeidbare Fehler weg.
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Eine tiefgreifende Auswertung der Teilnehmerdaten und des Feedbacks der Teilnehmer über die Software zum Beispiel kann mit sinnvollen Daten eine deutliche Steigerung im Erfolg von Marketing und Zielgruppenansprachen sein. Gerade virtuelle Events bieten die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in das Verhalten der Teilnehmer zu erhalten. Die Einhaltung des Datenschutzes ist dabei ebenfalls ein sehr wichtiger Faktor.
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Außerdem sollte die Software unabhängig von Art und Häufigkeit der Nutzung, Art des Events und Anzahl der Nutzer genauso einwandfrei funktionieren. Eine für Sie passende Teilnehmermanagement-Software sollte auch Ihren Budget-Ansprüchen entsprechen.

Eine Integration mit (oder einem anderen CRM) synchronisiert Event- und Teilnehmerdaten zwischen den Tools und hilft Ihnen dabei, zielgerichtete Kampagnen auszusteuern und reduziert manuelle Arbeit, da ie Daten nicht doppelt einpflegen müssen.
Wie finde ich die passende Event Teilnehmermanagement-Software für mein Unternehmen/ Für mein Event?
Als Erstes müssen Sie sich intern bewusst werden, welche Anforderungen und Vorstellungen Sie an Ihr digitales Teilnehmermanagement für Konferenzen stellen. Sinnvolle Ansatzpunkte sind dabei Kosten, Häufigkeit und Ausgestaltung der Nutzung, gewünschte Funktionen, Automatisierungsprozesse, Art des Events, Ausbau- und Gestaltungsmöglichkeiten.
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Haben Sie sich in diesen Punkten geeinigt, können Sie die Suche starten. Auch wenn es auf dem Markt mittlerweile viele Anbieter gibt, kristallisiert sich durch die Auseinandersetzung mit den oben genannten Punkten, die passende Lösung für Sie heraus.
Was bedeutet Teilnehmermanagement?
Unter Teilnehmermanagement (auch Gästemanagement genannt) versteht man alle Prozesse und Aktivitäten, die Teilnehmer auf der Veranstaltung betreffen. Es wird dabei in unterschiedliche Phasen eingeteilt: vor, während und nach der Veranstaltung. Teilnehmerkommunikation, Registrierung und die Event-Website zählen ebenfalls zum Teilnehmermanagement im Online-Bereich.