Was ist ein Webcast? Use Cases und Vorteile

Die visuelle Wahrnehmung ist für den Menschen von besonderer Bedeutung und prägt seinen Sinneseindruck von der Umwelt.

Auf Events und Messen bestehen visuelle Reize aus Formen und Farben sowie der vorherrschenden Beleuchtung.

Daher ist es für Veranstalter besonders wichtig, sich mit den psychologischen und biologischen Aspekten der menschlichen visuellen Wahrnehmung auseinanderzusetzen und diese für die Gestaltung eines Messestandes oder Events zu nutzen.

Eines dieser Formate sind Webcasts, die nicht nur die Möglichkeit bieten, bestimmten Content effizient über das Internet auditiv zu kommunizieren, sondern auch visuell. Ein sichereres Video Hosting gewährleistet dabei nicht nur eine reibungslose Übertragung, sondern schützt auch die Vertraulichkeit und Integrität der präsentierten Inhalte.

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Webcast Definition: Was genau ist das?

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Ein Webcast ist eine Liveübertragung eines Meetings, eines online- oder hybriden Events von den Rednern oder einer Präsentation vor Ort an ein viel größeres Online-Publikum über das Internet. Es handelt sich im Wesentlichen um eine Einwegsendung mit wenig bis gar keiner Interaktion zwischen den Online-Zuschauern und dem Host.

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Wie werden Webcasts eingesetzt, um gezielt Informationen an die eigene Zielgruppe zu transportieren?

Bieten Sie Ihrem Publikum ein immersives virtuelles Erlebnis, das überall verfügbar ist, live und auf Abruf auf einem Mac, PC, Smartphone oder Tablet – zu einem Bruchteil der Kosten.

Indem Sie Ihren Web- oder Broadcast aufzeichnen, stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte lange nach der Ausstrahlung wiederverwendet und abgerufen werden können (beispielsweise als wertvolles Marketingmaterial über andere Kanäle hinweg oder für innovative Neueinstellungen).

Die direkte Anbindung der Übertragungs-Software an das Video-Contentmanagement-System (Video-CMS) erleichtert die Weiterverwendung und Verwaltung Ihrer Video-Assets. Eine Übersicht dazu soll die folgende Tabelle bieten.

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Webcast vs. Webinar/Konferenzen

Konferenzen und live Webinare sind eher für kleine Personenkreise bis zu 250 Teilnehmern ausgelegt. Bei großen Teilnehmerzahlen kann die Möglichkeit zur Nutzung einer Kamera oder des Mikrofons schnell zu Chaos führen. Somit ist die Online-Übertragung vor allem ohne Interaktion gegenüber Webinaren/Konferenzen.

Im Wesentlichen folgt eine Online-Übertragung dem Motto, dass auf eine Präsentation ein Livestream mit beliebig vielen Teilnehmern folgt (sogenannte one to many Kommunikation).

Das unterscheidet beispielsweise einen Webcast von einer Videokonferenz, bei der alle Teilnehmer an einem Gespräch teilnehmen und die Interaktivität auf diese Weise natürlich viel höher ist.

Zudem folgt eine fixe Übertragung einem im Vorfeld gut strukturierten Ablauf. Der Ablauf eines Webinars/einer Konferenz kann vom Verhalten und den Wünschen der Teilnehmer abhängen. Beide Formate können im Nachhinein über eine Videoplattform als video on demand zur Verfügung gestellt werden.

Eine Webinar-Software kann dabei unterstützen, manuelle Abläufe zu automatisieren.

Webcast vs. Livestream

Gerade für Influencer hat sich Livestreaming in den letzten Jahren zu einem attraktiven Format entwickelt. Sowohl Einzelpersonen als auch Marken nutzen Social-Media-Plattformen wie YouTube oder Instagram, um ihr Publikum zu erreichen, und streamen normalerweise problemlos Live-Videos von einer Smartphone-Kamera. Das Audience-Engagement mit dem Publikum steht oft im Vordergrund.

Besonderheit des Live-Streamings: Sendungen sind über die entsprechende Live Streaming Plattform für jedermann öffentlich zugänglich.

Online-Übertragungen sind ideal für die Übertragung von Veranstaltungen wie Fachkonferenzen oder Business-Events, um ein möglichst breites Publikum zu erreichen. Der Webcast kann dann gleichzeitig auf einer oder mehreren Websites, Plattformen wie Social Media oder YouTube mit einer Multi-Channel-Strategie gestreamt werden.

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Welche Anwendungsszenarien gibt es?

Die Szenarien sind vielfältig und gehen weit über einfaches Content-Streaming hinaus. Daher werden Online-Übertragungen immer beliebter und bieten ein kostengünstiges und effizientes Kommunikationsinstrument.

Das Format eignet sich auch als Tool für die interne oder externe Unternehmenskommunikation.

Online-Übertragungen können jedoch nicht nur die Reichweite von Events oder Meetings effektiv erhöhen, sondern auch Übernachtungs- und Reisekosten langfristig senken. Zuhörer und Teilnehmer müssen nicht mehr zu einer (teuren) Location vor Ort reisen, sie können die Veranstaltung ganz einfach live verfolgen – live und digital per PC oder Smartphone.

Mögliche Anwendungsszenarien von Webcasts sind:

• Live-Events und Konferenz-Software
• Technische Vorstellungsgespräche
• Ausstellungsfilme/ Produktdemos
• Vorträge und Videos
• Produkt Launch/ Unternehmensupdates
• User Group Meeting
• Trainings/ Schulungen

Tipps für einen erfolgreichen Webcast

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• Achten Sie auf eine gute technische Ausstattung

• Erstellen Sie eine hochwertige Präsentation

• Klare Ziele und Strategie bereits vor der Veranstaltung definieren

• Passendes Equipment zur Produktion wie Mikrofone und eine Kamera (jedoch nicht so umfangreich wie bei einem Livestream

• Vorbereitung ist das A&O

• Follow-Up Mail nach der Veranstaltung

• Abwechslung steigert das Interesse der Teilnehmer und senkt die Abbruchraten z.B. durch Fachinterviews und Messefilme

Vorteile eines Webcast

• Hohe Reichweite durch digitale Ausstrahlung / Möglichkeit, ortsunabhängig auf Inhalte zuzugreifen

• Einbindungsmöglichkeiten des Corporate Design

• Langfristige Nutzung

• Einfacher Zugang

• Ideal für Remote-Worker

• Geringe Kosten, da die Location sowie eine umfangreiche Regie nicht nötig sind

• Qualitativer Content trotz „kleinem“ Aufwand

• Umweltbelastung ist gering

• Ressourcensparend, da keine Reisekosten, Catering etc.

• Kann das Eventmarketing unterstützen

• Leads und Awareness generieren

• Komplexe Themen für eine bestimmte Zielgruppe erklären

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Profi Tipp: Achten Sie auf webbasierte Plattformen, da diese von jedem genutzt werden können

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Fazit

Mit Online-Übertragungen können Sie die ganze Welt live abdecken. Sollte ein Interessent Ihren Live-Streamings nicht verfolgen können, ist dieser auf Wunsch auch später jederzeit abrufbar.

Mit Webcasts gibt es keine langen Reisezeiten und hohe Transportkosten. So kann jeder Ihrer wichtigsten Zielgruppen einfach und kostengünstig an Ihrer Veranstaltung teilnehmen. Und mit weniger Fahrten wird auch Ihr CO2-Fußabdruck reduziert.

Online-Übertragungen sind eine gute Möglichkeit, um on demand Veranstaltungen, Teilnehmern überall auf der Welt und in verschiedenen Sprachen, sei es als Online-Archiv oder Videoplattform zur Verfügung zu stellen.

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