Alle Daten an einem Ort dank Teilnehmermanagement Tool

Unter dem Begriff Teilnehmermanagement versteht man alle Prozesse und Aktionen, die die Event-Teilnehmer betreffen. Dabei kann es sich sowohl um virtuelle, physisische oder hybride Veranstaltungen handeln. Der Begriff umfasst ebenfalls die Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung, als die Registrierung, Website und weitere Aspekte.

Es gibt verschiedenste Wege hierfür (Individueller Zugangslink, Selbstregistrierung, Event Passwort, zusätzliche One Time Passworts für Events, Single Sign On, oder über Integration in Drittsysteme. Meist erfolgt der Login über Zugangslinks. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Helpdesk-Artikel.

Bei Livestreams gibt es keine Teilnehmerbegrenzung. An Konferenzen können dagegen maximal 250 Personen teilnehmen.

Teilnehmer gelangen ausschließlich in die Stage und können dort die für sie freigeschalteten Funktionen nutzen. Referenten haben dagegen zusätzliche Funktionen. Darunter fallen die Steuerung des Q&As und Chats, das Anfordern von Mikrofon und Video von Teilnehmern, das Verschieben von Teilnehmern in Breakout-Sessions oder die Einsicht in die Aktivitäten der einzelnen Teilnehmer.

Der Zugriff auf die Backend-Rollen kann eingeschränkt oder vollständig freigegeben werden. Administratoren und Organisatoren haben beispielsweise einen uneingeschränkten Zugriff auf alle Backstage Funktionen. Event Administratoren können nur die Eventeinstellungen bearbeiten, während die Eventnutzer Administratoren die Teilnehmerverwaltung übernehmen. Durch den schreibgeschützten Zugriff können Backstage Funktionen nur angesehen, aber nicht bearbeitet werden. Wird Zugriff auf die Backstage verwehrt, dann haben diese Personen nur Zugang zur Stage.

Haben Sie ein Event mit wenigen Teilnehmern? Dann legen Sie diese mit wenigen Klicks direkt manuell in der STREAMBOXY Backstage an. Für die Anlage wird nur der Name, die E-mail-Adresse und die Anmeldemethode benötigt. Steht ein Event mit hunderten Zuschauern an, wenn nicht sogar mehr? Durch den Import bleibt Ihnen die einzelne manuelle Anlage erspart und Sie können Teilnehmer über eine Excel-Datei direkt in die Eventnutzer-Liste importieren. Mit unserer vorgefertigten Vorlage dauert die Anlage von hunderten Leuten nur wenige Sekunden. Nutzen Sie auch unsere starke API-Schnittstelle, um Teilnehmer für Ihr Event in der Backstage anzulegen.

Die Standardfunktionalitäten der Passcreator-Integration sind in unseren Preisen bereits inbegriffen. Falls Sie weitere personalisierte Elemente benötigen, empfehlen wir zusätzlich eine Passcreator Lizenz.

Sie müssen die Anlage von Teilnehmern nicht selbst übernehmen, sondern Teilnehmer sich einfach über ein Formular für Ihr Event eigenständig registrieren und anmelden lassen. Event-Rollen und einzelne Freigaben können im Nachhinein jederzeit festgelegt und bearbeitet werden. Nutzen Sie hier auch unsere Double Opt In Methode, die eine weitere Bestätigung vor dem Abschluss der Registrierung vorsieht.

Teilnehmer und Referenten können mit einem individuellen Zugangslink, welcher sie eindeutig identifiziert, dem Event beitreten. Die Zugangslinks können direkt über die STREAMBOXY Backstage in Einladungs-E-Mails versendet werden. Durch den Klick auf den Link gelangen die Teilnehmer und Referenten direkt zur Stage und in die Session. Der Zutritt zum Event kann auch über das Single Sign On erfolgen. Dabei melden sich Ihre Teilnehmer mit ihrem Microsoft (Office 365) Account oder Azure AD Account an. Auch bei anderen Nutzeranmeldungen wird diese Option bei vielen Unternehmen standardmäßig verwendet. Nach Weiterleitung zu der Anmeldeseite Ihrer Organisation gelangen Eventnutzer nach erfolgreicher Anmeldung direkt in die STREAMBOXY Stage.

Garantieren Sie ein sicheres Event, indem Sie diese mit Passwörtern versehen, sodass nur gewünschte Zuschauer an Ihrem Event teilnehmen können.